Estimación relativa para simplificar la gestión de proyectos complejos

La estimación relativa es una técnica que he utilizado extensamente para abordar problemas complejos. Ofrece un enfoque flexible para estimar el tamaño relativo del trabajo a realizar, dividiéndolo en tareas más pequeñas. En el corazón de este método se encuentra la comparación del esfuerzo percibido para cada tarea, en lugar de perderse en estimaciones absolutas.

Uno de los métodos más conocidos para la estimación relativa es el de los “Story Points” (Puntos de Historia), donde mi equipo y yo asignamos puntos a cada tarea o característica basados en su complejidad percibida. Los Story Points no están vinculados a una unidad de tiempo específica, sino que representan la complejidad, el esfuerzo y el trabajo requerido. Esta estimación generalmente se basa en un repositorio común de tareas completadas previamente por el equipo, utilizando la comparación y la experiencia pasada.

Otra técnica ampliamente utilizada para la estimación relativa es el “Poker Planning”, también conocido como “planning poker”. En este método, se les proporciona a los miembros del equipo un conjunto de cartas con valores numéricos (por ejemplo, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, etc.). Durante la estimación, cada miembro selecciona una carta para representar la complejidad de la tarea o característica en evaluación, y luego todos los miembros revelan sus cartas al mismo tiempo. En caso de discrepancias significativas, discutimos las razones detrás de nuestras estimaciones antes de repetir el proceso hasta llegar a un consenso.

Sin embargo, este método puede parecer difícil de implementar, razón por la cual exploramos otros enfoques para ayudarnos a comenzar y practicar hasta que nuestro equipo se sintiera cómodo utilizando los Story Points:

Planificación de camisetas o tallas de camiseta

En este método, se asigna a cada miembro del equipo un conjunto de tallas de camiseta que representan diferentes niveles de complejidad, desde XS (Extra Pequeño) para tareas simples hasta XL (Extra Grande) para tareas altamente complejas.

Buckets o grupos

Esta técnica es similar a los Story Points y la planificación de camisetas, pero utiliza categorías llamadas “buckets” para clasificar los elementos en función de su nivel de dificultad o complejidad, por ejemplo, “Fácil”, “Medio”, “Difícil”, “Muy Difícil”, etc.

Tamaños de frutas

Otro enfoque lúdico es utilizar tamaños de frutas (pequeño, mediano, grande, etc.) para representar la complejidad de las tareas. Por ejemplo, una tarea simple podría compararse con una cereza (pequeña), mientras que una tarea compleja podría asociarse con una sandía (grande).

Estrellas de cine

Para expresar diferentes niveles de complejidad, podemos utilizar calificaciones de estrellas de cine (una estrella, dos estrellas, tres estrellas, etc.) para estimar elementos.

Independientemente del método de estimación relativa que elija, es crucial que todo el equipo comprenda el sistema de puntuación y la importancia de los puntos de referencia. La alineación en el uso coherente permite estimaciones más fiables y simplifica la planificación y gestión de proyectos ágiles. No dude en explorar estos diversos enfoques para encontrar el que mejor se adapte a su equipo y contexto de proyecto.